行政主管

THE POSITION

职位

REPORTS TO:

汇报主管：

总经理

SUBORDINATES:

下属：

行政专员、安检员、安检技术员、司机、宿管员

KEY CONTACTS:

主要工作联系：

EHS部、工艺部、设备部、设施部、运管中心、质量部、财务部、生产部

MAIN PURPOSE AND KEY RESPONSIBILITIES:

主要工作职责：

1. 制定行政类相关制度、通知，优化、管理并推行（行政仓/办公用品/宿舍/食堂的系统化…..）；

2. 负责行政工作年度规划方案的制定并监督后续进度（保洁/绿化/厂区环境改善）；

3. 负责公司行政类基建设施的协调、维修等管理工作；

4. 负责行政类框架合同的申请，参与采购与供应商的评估工作等；

5. 负责做好部门内各项费用的控制、管理、汇报工作；

6. 担任部门安全员并跟踪处理部门安全隐患整改工作；

7. 负责对接政府及集团内部协调相关事宜等工作；（参观接待/酒店预订/机票预订等）

8. 负责安排新员工入职的培训工作；

9. 贯彻执行国家法律，法令以及有关安全保卫方面的规章制度和方针政策；

10. 负责拟定年度安全工作计划，组织实施日常安全管理；

11. 组织实施对监控设施，物理防护设施的维护保养，确保其完好有效；

12. 负责安排安保各项事务及监督、检查、指导；

13. 负责受理安全管理类的投诉、意见、建议、检查投诉记录及处理情况，并及时处理；

14. 协助相关部门处理紧急情况及突发事件；

15. 上级主管交办的其他工作事项。