商务专员

任职资格

1.大专以上学历，管理类专业或计算机相关专业优先;

2.熟练应用OFFICE等办公软件，能够根据需求独立设计、编制相关文档及报表；

3.熟练使用打印机、扫描仪、传真机等相关办公自动化设备；

4.能够遵守公司的各项规章制度，能够严格遵守公司的信息安全管理规定；

5.熟悉相关公文、制度、纪要、讲话稿等文档撰写工作；

6.熟练办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档并做好保密工作；

7.具备良好的组织协调能力，良好的书面口头表达能力和领悟能力。

职责描述

1.负责项目投标管理、编制商务标书、审查技术投标文件、完成线上线下投标工作。

2.负责中标项目合同沟通、合同签订、合同执行。

3.依据项目进度和合同约定，完成发票、收据开具工作。

4.跟进项目状态，及时完成合同约定各节点回款手续，跟进回款进度。

5.关注长账龄及超长账龄项目，配合完成每季度催款函邮寄工作。

6.协调处理各类审计审查项目销售资料梳理。

7.协助完成部门销售预测、年度计划、月度计划监督执行。