综合事务管理岗

1.接待管理

1.1公司级会议的会务安排及服务

1.2高管来访客人的接待

1.3拟定公司对外大型活动的接待方案；

1.4负责重要客户的接待工作中的食、住、行安排；

1.5非会务性的其它接待任务；

1.6根据接待审批单所提申请事项，落实审批流程；

1.7周边城市酒店签订合作协议，定期梳理协议合同；

2.物业管理

2.1定期检查厂区非生产区域的卫生情况；

2.2公司公共区域使用管理。

3.安保管理

3.1定期组织安保人员进行应急演练及训练

3.2负责外来人员及车辆的人车定位卡办理

3.3检查门岗落实安保管理规定，提出合理考核与奖励；

3.4根据国家法律法规制定保卫管理标准，并更新；

3.5根据厂区实际情况申请反恐物资采购计划及保管。

4.公共设施管理

4.1定期查看系统中行政办公改善并按专业划分，月度改善完成90%以上；

4.2统计非生产区域设施损坏情况，及时报修。主要包括：电器设备、门、窗、桌、椅等。

5.食堂管理

5.1定期检查食堂食品卫生情况；

5.2每月对员工餐补进行充值；

5.3每月核算员工食堂消费明细及接待餐厅用结算；

5.4对接各部门完成工作餐及接待餐的准备。

6.车辆管理

6.1公司机动车辆的调度、使用、保养、维修及日常管理；

6.2负责公司交通安全管理，负责组织交通安全工作检查；

6.3负责公司月度驾驶员安全培训；

6.4负责公司公务车辆的建档管理。

7.政企协调管理

7.1积极与周边县（镇）等有关单位（部门）、合作企业沟通，建立良好的关系。

8.安全管理

8.1负责公司交通、员工饮食、治安保卫、宣传培训等安健环管理工作，参与研讨或制定有关的安全管理制度；

8.2负责营地、食堂等后勤场所的安全检查工作，做好防火、防盗、防触电、防烫伤等防范工作；

8.3负责公司饮食卫生的管理，做好公共卫生应急管理工作；

8.4配合安环部做好新进员工、业务外包人员安全生产业务技能的教育培训安排。

重要内部联系

1．重要内部联系：

1.1控股公司相关部门/专业；

1.2重庆能源各级公司、职能部门/专业；

1.3本公司各部门/专业。

基本任职资格要求

年龄：45周岁以下

学历：本科及以上学历

专业知识：公共关系、行政管理相关专业、其他管理专业

资格证书：具有初级及以上优先

工作经验：3年及以上行政管理相关工作经验

专业技能： 熟悉电厂运行与生产管理流程

熟悉企业管理知识，办公自动化知识，现代行政管理模式

管理技能：具备较强的商务谈判能力、协调组织能力

具备领导力、全局观

具备风险控制能力、危急应对能力

通用技能：熟练运用计算机办公软件

具备数据分析能力和写作能力。

其他要求

任职者特质：具有高度使命感、责任心、执行力

身体条件要求：身体健康，五官端正。

职业禁忌病：无。

薪资面议