总助助理

岗位内容：

1. 行政支持：管理和协调高级管理层的日程安排，包括会议安排、活动安排等；管理来访者和电话，筛选和处理相关事项，确保高级管理层的时间得到合理利用。

2.公文处理：协助撰写和编辑各种业务文件、报告、备忘录和信函； 整理和汇总数据，准备报告和演示文稿。

3. 会议和事件管理：组织和安排公司会议、会议室预订和相关资源；协调会议日程安排，发送邀请函，准备会议议程和材料；跟进会议行动事项和决议，并提供必要的后续支持。

4. 信息管理：管理和维护高级管理层的文件、记录和机密信息；组织和维护电子和纸质文件系统，确保文件的安全性和易访问性。

5. 沟通和协调：作为高级管理层与内外部利益相关者之间的联系人，处理日常沟通和协调工作。协调和安排内部和外部会议、活动和行程，与各方保持良好的沟通和合作。

6. 项目支持：协助高级管理层的项目管理工作，包括项目计划、进展跟踪和报告等;支持项目团队的协调和沟通，确保项目按时完成和交付。

7. 机密性和保密性：确保处理的信息和文件的机密性和保密性，遵守公司的保密政策和法律要求;处理敏感信息和机密文件时保持高度的责任和谨慎性。

任职资格：

1、两年以上同岗经验，需要有一定的行政助理或高级管理助理经验，熟悉高级管理层的工作流程和要求。

2.熟练使用办公软件（如Microsoft Office套件）和办公自动化工具，具备良好的键盘输入和电脑操作技能。

3.出色的口头和书面沟通能力，能够与各级别的员工和利益相关者进行有效的沟通和协调。

4.良好的组织和时间管理能力，能够处理多个任务和优先级。

5.高度的责任感和保密意识，能够处理敏感信息和机密文件。

6.具备团队合作和领导能力，能够与多个团队成员合作，推动工作的进展和成功。