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人事行政专员(上海分公司)

8千-1.1万·13薪上海2年及以上本科及以上1人
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人事行政专员(上海分公司)

/ 8千-1.1万·13薪
职位描述

行政方向:

1)协助总公司完成分公司行政事务工作及部门内部日常行政事务工作;

2)起草修订分公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理,遵照总部相关要求贯彻落实工作指示;3)完成相关行政费用的报销与处理工作;

4)负责会务安排工作,做好会前准备和会议纪要;

5)负责行政办公用品提报与费用把控事务;

6)负责后勤保障工作、如办公室6S管理及其余工作调度安排等;

7)负责车辆及司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身安全;

8)负责来访客人的登记、接待及酒店预订等工作;

9)协助各种活动的策划统筹安排并上报总公司;

10)负责企业公众号的征稿管理维护及编写并提交总部审核;

11)负责印章、证照、资质证书等档案资料的管理工作;

12)负责分公司的年报申报及其余政府对接工作。

人事方向:

1)配合总部落实分公司的招聘任务、完成相关审批流程,并管理分公司招聘网站、关键人员背景调查、人才测评等;

2)对员工异动情况进行及时了解与跟进,了解员工需求,并积极与厂长与总部反馈,避免离职率虚高;

3)负责公司员工人事变动事宜,办理入职、离职、转正、调薪、调岗及资料录入,分公司人员信息录入等手续;人事档案调入调出等;

4)根据总部下达年度培训目标,分解并落实培训计划,包括但不限于费用把控、临时取证、审证、年度资料收集与整理、调查培训资源及员工培训需求等;

5)根据考核制度,定期安排分公司考核会议,汇总绩效、月度考核、年度考评等;

6)配合总部完成分公司劳资关系的处理,避免劳动纠纷的出现;配合质量环安部完成工伤鉴定及后续手续办理;

7)协助办理员工的各类社会保险,住房公积金的增员、减员、转移、停保工作,及时学习国家相关政策,跟进社保及住房公积金相关的动向;

8)完成考勤机管理、原始考勤核对整理及办公楼门禁管理工作;定时检查考勤纪律、劳动纪律;

9)完成人社局补贴类申请及综合工时制申请其他医疗报销、养老金申领、生育津贴报销等;


学历要求:全日制本科及以上,人力资源管理、行政管理等相关专业。

知识要求:(1)熟练掌握Excel、Word、PPT、OA、U8等办公软件;(2)计算机二级及以上;英语CET四级及以上;(3)具备一定人力资源知识及商务礼仪知识。

职位发布者
胡女士
胡女士综管部经理兼工会主席
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工商信息
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  1. 法人代表:吴坚
  2. 注册资本:36000万人民币
  3. 成立时间:2019-01-25
  4. 企业类型:其他有限责任公司
  5. 经营状态:存续
  6. 注册地址:钦州市钦州港招商大厦五楼502
  7. 统一信用代码:91450704MA5NLERE6T
  8. 经营范围:工业污水处理及再生利用;城乡供排水处理及再生利用;对水务基础设施项目的投资;天然水收集与分配;水污染治理;水生态环境治理;工程项目管理服务;输水管道工程服务;城市排水管道设施施工、运营服务。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动。)
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公司地址
  • 1广西钦州钦南区

    海豚路2号

  • 2福建南平邵武

    吴家塘镇鑫塘路6-83号

  • 3上海奉贤区

    上海市奉贤区北银河路与联合路交叉口东北260米

  • 该公司共有3个地址
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