人事行政专员（上海分公司）

行政方向：1）协助总公司完成子公司行政事务工作及部门内部日常行政事务工作；2）起草修订子公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理，遵照总部相关要求贯彻落实工作指示；3）完成相关行政费用的报销工作；4）负责会务安排工作，做好会前准备和会议纪要；5）负责行政办公用品提报事务；6）负责后勤保障工作、如办公室6S管理及其余工作调度安排等；7）负责车辆及司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身安全；8）负责来访客人的登记及接待工作；9）协助各种活动的策划统筹安排并上报总公司；10）负责企业公众号的征稿管理维护及编写并提交总部审核；11）负责印章、证照、资质证书等档案资料的管理工作；12）负责子公司的年报申报及其余政府对接工作。人事方向:1）根据子公司年度招聘计划，逐步分解并完成招聘目标；如管理招聘网站，招聘物资申购、面试邀约、面试准备及背景调查等工作；2）对员工的异动情况进行了解，并向上级反馈；3）落实子公司员工*事宜，办理员工入职、离职、转正、调薪、调岗等手续；4）办理员工的各类社会保险，住房公积金的增员、减员、转移、停保工作等；5）完成五险一金及工资核算工作交由总部审核；6）完成子公司人事行政年度费用预算编制工作，交由总部审核；7）完成子公司完成人员转正、定岗、调岗、竞选等工作；8）汇总员工月度考评结果、年度考核等工作；9）完成子公司年度培训计划落实工作等。学历要求：全日制本科及以上，人力资源管理、行政管理等相关专业。

知识要求：（1）熟练掌握Excel、Word、PPT、OA、U8等办公软件；（2）计算机二级及以上；英语CET四级及以上；（3）具备一定人力资源知识及商务礼仪知识。