人事行政专员（上海分公司）

行政方向：

1）协助总公司完成分公司行政事务工作及部门内部日常行政事务工作；

2）起草修订分公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理，遵照总部相关要求贯彻落实工作指示；3）完成相关行政费用的报销与处理工作；

4）负责会务安排工作，做好会前准备和会议纪要；

5）负责行政办公用品提报与费用把控事务；

6）负责后勤保障工作、如办公室6S管理及其余工作调度安排等；

7）负责车辆及司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身安全；

8）负责来访客人的登记、接待及酒店预订等工作；

9）协助各种活动的策划统筹安排并上报总公司；

10）负责企业公众号的征稿管理维护及编写并提交总部审核；

11）负责印章、证照、资质证书等档案资料的管理工作；

12）负责分公司的年报申报及其余政府对接工作。

人事方向:

1）配合总部落实分公司的招聘任务、完成相关审批流程，并管理分公司招聘网站、关键人员背景调查、人才测评等；

2）对员工异动情况进行及时了解与跟进，了解员工需求，并积极与厂长与总部反馈，避免离职率虚高；

3）负责公司员工人事变动事宜，办理入职、离职、转正、调薪、调岗及资料录入，分公司人员信息录入等手续；人事档案调入调出等；

4)根据总部下达年度培训目标，分解并落实培训计划，包括但不限于费用把控、临时取证、审证、年度资料收集与整理、调查培训资源及员工培训需求等；

5)根据考核制度，定期安排分公司考核会议，汇总绩效、月度考核、年度考评等；

6）配合总部完成分公司劳资关系的处理，避免劳动纠纷的出现；配合质量环安部完成工伤鉴定及后续手续办理；

7)协助办理员工的各类社会保险，住房公积金的增员、减员、转移、停保工作，及时学习国家相关政策，跟进社保及住房公积金相关的动向；

8)完成考勤机管理、原始考勤核对整理及办公楼门禁管理工作；定时检查考勤纪律、劳动纪律;

9)完成人社局补贴类申请及综合工时制申请其他医疗报销、养老金申领、生育津贴报销等；

学历要求：全日制本科及以上，人力资源管理、行政管理等相关专业。

知识要求：（1）熟练掌握Excel、Word、PPT、OA、U8等办公软件；（2）计算机二级及以上；英语CET四级及以上；（3）具备一定人力资源知识及商务礼仪知识。