国内行政助理

一、人力资源部分工作

1.负责国内招聘网站协议、应聘人员沟通以及笔试面试等工作。

2.驻加纳员工海外意外和医疗保险、驻深圳员工补充医疗保险购买。

3.员工社保卡、退休业务、员工档案审核、查阅、存放业务等工作。

4.驻加纳员工劳务派遣备案等需要国内开展的人事工作。

二、行政后勤管理

5.配合公司进行非生产物资的国内采购。

6.负责国内办公场址租赁、员工宿舍、国内员工饭堂服务协议等合同办理及付款手续相关工作。

7.负责印章保管及使用管理、员工节日福利、报刊订阅、国内员工体检、用车安排等工作。

8.负责办公用品和设备的采购、维护、管理和更新，以及与供应商的协商和沟通

三、签证及外事接待

9.协助办理公司员工出差签证等相关手续，与外事部门配合做好相关事宜。

10.协调与外部机构或组织的沟通，协助策划组织外事活动。

11.接待公司来访客户或合作伙伴，组织参观、接待等工作。

12.协助完成与外事相关的文件和资料整理、翻译等工作。

四、出纳工作

13. 负责深圳代表处出纳工作，前往银行进行汇款、转账，会计记账，会计凭证整理、装订等工作。

五、其他

14.保持与集团沟通协调，负责国内各类会议事务。

15.完成领导安排的其他工作。