行政专员（前台）

岗位职责：

1、协助上级领导建立健全优化行政管理相关制度、流程、体系、部门/岗位职责说明书，并推动执行持续优化。

2、定期完成部门周、月、年工作总结及计划的撰写并提交。

3、协助部门负责人编写本部门及机关来年行政日常管理成本预算，并把控费用。

4、在部门负责人的指导下，根据行政管理各制度推进进程，协助信息管理员建立及完善信息化管理工具。

5、负责部门日常公文的部分编写工作及初审工作。

6、负责对办公用品采购需求收集，申购、采购、入库、领用等相关工作做指导及监督。

7、负责根据会议要求，完成会议前的准备、会中服务等相关工作。

8、负责车辆保险的新办、续保、档案归档等相关工作的检查及监督。

9、负责对行政日常库房物资的摆放、安全等进行检查及督导。

10、负责完成日常公司环境、工程维修整改/改建、快递收发、能源管控、移动短号管理、门禁管理、日常各类型办公费用缴纳（水电物管、接待、植物等）等相关行政事务的办理及优化。

11、负责经办涉及的采购合同的签订、款项支付申请、验收、结算的办理工作。

12、负责来访客户的接待登记。

13、负责日常档案文件的管理工作。

14、完成上级交办的其他工作事事项。

任职要求：

1、基本要求：年龄22-30岁，五官端正，身体健康，形象良好。

2、教育背景：统招本科以上学历，专业不限。

3、工作经验：2年以上行政同岗位工作经历。

4、工作技能：Word、Excel、ppt办公软件操作熟练，会制作H5，能简单的设计软件尤佳；具有一定的文字功底。

5、个人素质：具有一定的职业素养，做事严谨细心，具有良好的计划性及执行能力；性格开朗活泼，懂礼仪，为人正派，乐观向上，喜欢与人交流，具有一定的服务意识；具有一定的领悟能力；具备主动学习、主动优化岗位工作的意识及能力。

6、岗位关键能力：Word、Excel、ppt办公软件操作熟练；具有一定的文字功底；性格开朗活泼，懂礼仪，为人正派，乐观向上，喜欢与人交流，具有一定的服务意识。