工程资料管理岗

一、岗位职责

（一）跟踪制度体系建设

根据公司、抽蓄事业部工程档案管理制度，编制、完善和落实有关工程资料管理制度，确保工程资料管理工作有序高效进行。

（二）监督管理

根据公司、抽蓄事业部有关工程档案管理制度，开展工程资料管理工作，主要包括以下内容：

1、贯彻执行有关工程资料管理规定，接受上级工程资料管理主管部门（档案主管部门）的业务指导、监督及检查，积极参加业务培训，不断提高业务技术水平和管理水平，使工程资料管理标准化、系统化、规范化；

2、协助工程建设部主任或副主任负责工程资料管理工作，建立健全工程资料管理工作台帐；定期或不定期向工程建设部主任或副主任书面报告工程资料管理工作情况；

3、负责对各参建单位的工程资料管理工作进行指导和监督；参与对设计单位、监理单位、施工单位及其它参建单位的工程资料管理（档案管理）工作监督、管理和考核，确保参建单位工程资料管理（档案管理）工作规范、有序；

4、负责工程建设部工程资料的收集、鉴定、整理、保管和归档工作，接收文件、材料时，必须认真验收并办理好移交手续，并根据签批意见将工程建设部签发的文函送达指定的部门并取得回执；

5、将收集的资料进行系统分类、整理、编排、立卷，并根据标准分类法进行加工和保管；按永久、长期、短期分类存放，编写案卷目录、专题索引、卡片，分类汇编；各类工程资料要求目录齐全、类别清楚、排架有序，便于查阅；

6、严格执行《工程资料管理制度》，注重防潮、防尘、防火、防盗、防鼠、防高温，确保工程资料管理安全；

7、严格遵守相关工程资料保密制度，做好工程资料的保密工作，未经主管领导批准，不得将工程资料内容外泄，无关人员不得随意进出工程资料室；

8、按工程资料管理规定出借工程资料，应手续完备，并完善相关的借阅登记工作。

9、收集、销毁工程资料都必须登记、造册，对工程资料收进、移出和保管情况清楚； 做好工程资料鉴定工作，对应销毁的文件材料及时清理，按规定销毁。其中密级较高的文件要按有关保密规定办理；超过保存期限的一般文书材料的销毁，要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。所有须作销毁处理的工程资料或材料，均需提交主管领导鉴定后方能销毁。

10、参与单元工程、分部工程、单位工程验收，负责工程资料规范化、标准化、系统化。

（三）标准化建设

推动工程资料管理工作流程标准化建设，并有效实施。

（四）信息管理

全面、及时掌握抽水蓄能电站工程建设过程中安全、质量、进度及投资管理资料管理信息。

（五）培训指导

参与编制本部门工程资料管理培训计划，落实工程资料管理知识培训工作，提高工程资料管理水平。

（六）部门建设

1、配合工程建设部主任组织开展人员队伍建设，协调人员、资源配合公司相关培训。

2、根据员工能力和职业发展计划，帮助员工提高业务技能和绩效水平，促进员工个人和团队发展。

（七）其他工作

1、个人廉洁从业管理；

2、部门安全、保密及合法合规日常管理；

3、及时完成上级领导安排的其他工作。

二、任职要求

（一）专业知识

1、大学本科及以上学历，水利水电工程、档案管理、工程管理及相关类似专业；

2、熟悉水电工程建设相关法律、法规及规范要求，水电工程建设工程资料管理专业技术方面知识扎实。

（二）专业技能

1、熟练使用电子办公设备，熟悉word、office等办公软件的操作；

2、具有较强的组织协调、综合分析、语言表达和文字写作能力。

（三）工作历练

1年以上水电工程工程资料管理工作经验。

三、职业(执业)资格

助理工程师及以上专业技术资格（职称）或同级别职业资格证书。