华润电力云浮公司招聘

行政文秘岗

1.3-2.1万广东云浮3年本科1人
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行政文秘岗

/ 1.3-2.1万
职位描述

工作目的:

为了保证行政文秘事务的正常运转,在部门领导的指导下,负责公司范围内有关事务处理等,主要有文件办理、重要会务组织实施、领导行程安排、公司层面重要事务的服务和衔接等。

基本要求:

1.本科及以上学历,汉语言文学、新闻学、工商管理、电力类等相关专业

2.年龄35周岁以及下,3年以上电力工作经验,且有1年及以上文秘、党务、行政等相关工作经验。

岗位职责:

1. 文字工作

1.1撰写行政公文、总结报告等各类综合性文字材料

1.2负责公司管理团队办公会等公司级会议全过程管理,起草并保存会议纪要等文书资料,负责议定事项及文件的督办实施

1.3建立健全公文基础管理的标准、流程

2. 行政工作

2.1参与组织日常接待活动和公司重大活动

2.2负责公司高管行程安排及管理

2.3参与拟定公司接待活动方案,并进行过程记录和新闻采写

2.4编制公司月度计划及值班表

3. 印鉴及信函管理

3.1根据公司管理规定,负责公司印鉴使用和保管

3.2根据授权,办理公司印章的刻制、发放和作废印章的收缴、销毁等工作

3.3负责公司层级的信函处理、回复

3.4负责公司OA、公文邮件管理,公司OA文件、信件、函电、报刊的接收与转达

4. 其他工作

4.1协助开展企业文化有关工作

4.2完成公司高管、部门领导交办的其他工作

重要工作联系

1. 重要内部联系:

1.1 区域公司各部门、所属各项目公司(筹建处)

1.2 大区各部门

1.3 控股公司相关部门

2. 重要外部联系:

2.1当地各级政府的相关职能部门

2.2当地相关民间组织、周边企业相关部门

职位发布者
谢先生
谢先生招聘负责人
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公司地址
  • 1广东云浮云安区

    都杨镇牛远

  • 该公司共有1个地址
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