1 主要职责
协助办公室主任负责公司日常接待工作; 认真贯彻执行上级公司对档案管理的指示和规定,负责做好公司各类档案资料的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作。
2 工作内容
2.1 档案管理工作
2.1.1负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计;
2.1.2 负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工具和参考资料,为各部门查阅提供方便,做好借阅登记台账;
2.1.3 及时收集各类档案,定期收集各部门应归档的各类文件材料,做好整理、修复、装订、归档工作;
2.1.4负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;
2.1.5按照有关规定,对档案例行保养、管理或销毁。
2.2接待工作
2.2.1拟定接待方案和编制接待费用预算;建立公司业务招待费备查帐,管理、使用和控制好业务招待费;
2.2.2负责公司日常接待工作,做好接待讲解、会议服务等。
3.1 教育背景
大学专科及以上学历;汉语言文学、文秘、经济类相关专业。
3.2 知识与业务要求
3.2.1 文字功底强,普通话标准;
3.3.2 能熟练操作 Office 办公软件及办公设备。
3.3能力要求
3.3.1具备基本的公文写作能力;
3.3.2有良好的语言文字沟通能力和表达能力,能承受一定的工作压力;
3.3.3有较强的责任心,做事用心、踏实、细致;
3.3.4具备良好的计划执行能力,能按要求完成目标和计划;
3.3.5具备良好的沟通能力,能有效的进行上传下达;
3.4工作经验
1年及以上相关工作经验。
3.5资格证书
无
3.6素质要求
品行端正、为人正直,责任心强。
3.7 健康要求
身体健康
简历查看?
快平均查看率70%
简历处理?
积极平均处理率85%
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