总经理秘书

岗位职责

1、负责统筹安排总经理的日程，包括工作、会议、会见、商务活动的日常安排；
2、做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位的服务工作；
3、协助总经理进行调查研究、了解公司经营管理情况，并提出有建设性的处理建议和意见，供总经理决策；
4、负责统筹安排公司高层的会议，下达通知并发放，与会记录会议纪要，整理归档。会后根据总经理的要求，对议题做到及时跟进；
5、接听与总经理相关的办公电话、收发传真，处理好总经理的来函、来信，做好来访接待工作；
6、做好总经理办公室文件的登记、立卷、归档等工作，根据总经理的需要，起草各阶段的工作总结和相关文件，并负责各类文件的分类呈送，请公司领导阅批并转有关部门处理；
7、协助总经理对公司各职能部门进行日常管理，及对内、对外工作的沟通，协调各部门关系及日常事务的处理；
8、根据总经理的工作需要，完成总经理交办的其他各项工作。

岗位要求

1、本科及以上学历，有硕士学历者优先考虑，行政、秘书、工商管理类本科应届生优先考虑
2、年龄在23-36周岁，形象气质佳，有亲和力，极强的责任心和保密意识；
3、1年以上总经理及以上级别领导秘书工作经验优先；
4、文笔流畅，才思敏捷，富有极强的语言表达能力和文书功底；
5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力、决策能力、计划和执行能力，较强的统筹协调能力及出色的人际交往和社会活动能力。