行政管理岗

基本要求：

1、本科及以上学历， 专业不限 。

2、年龄不限， 1年及以上行政管理相关工作经验 。

工作职责：

1. 接待管理

1.1、公司级会议的会晤安排及服务。

1.2、高管来访客人的接待。

1.3、来访客人的住宿安排等。

1.4、拟定公司对外大型活动的接待方案。

1.5、负责重要客户的接待工作中的食、住、行安排。

1.6、非会务性的其它接待任务。

1.7、根据接待审批单所提申请事项，落实审批流程。

1.8、周边城市酒店签订合作协议，定期梳理协议合同。

1.9、定期根据大区下发的相关标准，修订本公司的接待管理标准。

2. 物业管理

2.1、物业公司各项规定落实及监督检查执行情况。

2.2、定期检查厂区非生产区域的卫生情况。

2.3、公司公共区域使用管理。

3. 安保管理：

3.1、定期组织安保人员进行应急演练及训练。

3.2、负责外来人员及车辆的人车定位卡办理。

3.3、 检查门岗落实安保管理规定，提出合理考核与奖励。

3.4、根据国家法律法规制定保卫管理标准，并更新。

3.5、根据厂区实际情况申请反恐物资采购计划及保管。

4. 绿化管理

4.1、根据厂区实际情况，合理提出厂区绿化苗木的更换及采购。

4.2、稽查督促绿化维护单位日常管理工作。

4.3、根据厂区绿化生长情况，定期采购所需的农药及肥料。

5. 公共设施管理

5.1、定期查看系统中行政办公改善并按专业划分，月度改善完成90%以上。

5.2、统计非生产区域设施损坏情况，及时报修。主要包括：电器设备、门、窗、桌、椅等。

6.食堂管理

6.1、定期检查食堂食品卫生情况。

6.2、每月对员工餐补进行充值。

6.3、每月核算员工食堂消费明细及食堂二楼围餐费用结算。

6.4、定期组织食物中毒应急演练。

6.5、对接各部门完成工作餐及围餐的准备。

7.车辆管理

7.1、公司机动车辆的调度、使用、保养、维修及日常管理。

7.2、负责公司交通安全管理，负责组织交通安全工作检查。

7.3、负责司机班驾驶员的上岗取证培训和考试。

7.4、负责建立驾驶员档案。

7.5、负责公司公务车辆的建档管理。

8.安全管理

8.1、负责公司交通、员工饮食、治安保卫、宣传培训等安健环管理工作，参与研讨或制定有关的安全管理制度。

8.2、负责值班公寓、食堂等后勤场所的安全检查工作，做好防火、防盗、防触电、防烫伤等防范工作。

8.3、负责公司饮食卫生的管理，做好公共卫生应急管理工作。

8.4、负责公司安全教育培训计划与实施工作。做好派遣员工、新进厂员工安全生产业务技能的教育培训安排。

8.5、负责本专业归口管理的外委单位安全管理工作。