商务助理

岗位职责：1、负责公司前台的电话接听，做好来访客户的登记及接待；2、 采购公司常规备品备件，办公室软硬件设备的维护；2、负责招聘信息的发布，面试相关人员，员工入职、转正、离职等工作的综合管理；3、制定各部门的绩效考核制度，部门规章制度，以及制度的执行；4、对咨询的客户信息做好登记与统计，进行有效合理的分配；5、负责每个业务人员合同信息的登记和整理；6、协助配合销售人员处理报价、合同、授权书、标书制作等往来文件商务工作；7、负责对业务人员进行工作督促，与业务人员对接，做好项目备货、项目所需资料准备等；8、负责公司的推广工作，对公司官网、已合作的网站、公众号的后台进行产品、新闻等信息发布。做好维护；9、负责公司市场宣传部分工作，寻找新的宣传途径，做好前期的询价、沟通等工作；10、完成领导交代的其他工作及各部门协助工作。任职要求：1、专业不限，有行政人事、前台、商务助理、销售助理等相关经验者优先；2、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。3、优秀的语言和文字表达能力，良好的沟通、协调能力，较强的策划、计划、组织、执行能力，善于观察分析；4、工作效率高，服务意识强；