资料员

任职资格：

1、学历要求：大专及以上学历；

2、专业要求：专业不限，具备一定的工程资料管理经验；

3、条理清晰，做事细心；

4、具有较强的文字处理能力和资料管理能力；

5、熟练掌握办公软件，对工作严格保密性。

岗位职责：

负责项目建设资料管理工作，对工程技术部部长负责。

3.11.1 严格执行文件和资料控制程序规定，对本部门所管辖的文件和资料进行控制，确保各相关场所使用的文件为有效版本；

3.11.2 负责本部门文件和资料的接收、分类、编号、登记、分发归档保管等工作，及时办理文件领发用手续，对在用受控文件及时标识并形成清单；

3.11.3 负责对更改或换版后作废文件的及时回收和上交工作，确保各相关工作场所不得使用作废文件；

3.11.4 监督本部门文件持有人不得随意将文件借用他人，不得随意复印文件，定期检查受控文件的在用情况；

3.11.5 加强对归档的文件借阅管理，及时向借阅人办理文件借阅手续；

3.11.6 严格遵守保密制度，不得将文件未经批准外借或转让他人；

3.11.7 负责本项目质量记录的标识、收集、编目、保管工作，质量记录应及时、完整、准确、清晰；

3.11.8 负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续；

3.11.9 完成领导交办的其他工作。