物资采购副部长

职责一职责表述：负责组织制订本部门的工作计划，编写工作总结

工作任务：

1依据公司年度经营计划，制定本部门年度工作计划和实施步骤

2根据公司的年度经营计划制定部门年度预算

3根据部门年度计划制定阶段工作计划，并监督实施 4根据工作计划的执行情况，及时进行工作总结

职责二职责表述：制定和完善本部门相关制度并监督执行

工作任务：

1组织拟定本部门内部与工作相关的各项规章制度及各项工作执行流程

2组织本部门内部与工作相关的各项规章制度的修订、完善工作

3组织公司及本部门各项规章制度的监督执行

职责三职责表述：全面负责公司物流管理工作，规范物流程序，指导物流运作

工作任务：

1 .制定符合公司战略发展要求的物流策略，以实现高效的物流运作并降低物流成本

2 优化物流管理各业务流程，改进物流管理相关的绩效指标

3 监控各项流程的执行情况，统筹安排有关仓储及运输工作，保持物流系统的高效运作

职责四 职责表述：全面负责公司采购管理工作，建立和健全公司的采购管理体系

工作任务：

1 监督物资采购计划的制定和执行，确保公司的物资供应

2 负责制定、改善、执行和监督公司的采购制度和流程，改进采购管理相关的绩效指标

3 组织对物资供应市场的调查研究工作，了解和掌握相应市场行情

4 发展、选择和管理公司各类供应商，开发新的供应渠道和供应商，对供应商进行动态评估、控制、分级工作

5 确保质量的前提下定期分析和严格控制采购成本，提高采购水平

职责五职责表述：负责指导原材料采购询价

工作任务：

1提供物项询价所需的相关条件

2分析供货厂商对上述物项的优势并安排询价

3与供货厂商电话沟通项目情况，以便给予支持

职责六职责表述：负责指导采购报价

工作任务：

1在领导授权范围内进行成本分析

2对外或对销售部门报出销售价格

3了解、跟踪项目中标情况

4与供货厂商通报情况或澄清问题

职责七职责表述：负责组织和领导采购价格评审

工作任务：

1根据物项采购（报价）成本，分析价格合理性

2指导员工对供应厂商报价的谈判或还盘

3对最终报价进行评定并提建议报上级批准

职责八职责表述：负责组织和领导采购合同的签订与谈判

工作任务：

1拟定或指导采购员起草合同（包括销售合同）

2审核合同条款、价格、付款方式、交货期等

3初步评审认定需签订的合同并报上级批准

4重点和大宗采购项目的谈判、签约及合同的交付执行

职责九职责表述：全面负责公司的物资储备管理

工作任务：

1 负责生产、基建、核电、容器等业务的物资计划、统计、汇总及分析工作，为公司领导决策提供参考

2负责公司的存货监控管理和物资统计工作

职责十职责表述：指导公司库存平衡

工作任务：

1合理制定采购计划，控制库存增长

2充分利用现有库存，督促监督优先使用

职责十一职责表述：负责组织催交所采购货物

工作任务：

1与供应厂商落实原料备料情况

2与供应厂商协商，落实生产交货情况

3去生产厂商处或派员工到现场催交货物

4、负责组织安排港口到货的拆箱、验收工作

职责十二职责表述：负责统筹安排物项运输

工作任务：

1安排人员负责联系运输工具、监督装车等

2 初审运费比价

3协调其它重大运输问题

职责十三职责表述：负责审签各类单据及文件

工作任务：

1审核付款申请单

2审核采购合同

3签署各类相关业务文件

4审核报销单据

职责十四职责描述：负责内部外部沟通

工作任务：

1审核或修改来往有关质量、交货、物项等相关文件信函

2协调或签署内部工作联系单

3新供应商的开发与报批

4与供应商进行沟通与交流

职责十五职责描述：负责物资部员工日常管理，落实工作计划

工作任务：

1选拔和配备下属，合理安排工作任务，指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行

2指导下属的业务活动，并审核和控制相关费用支出

3对所辖部门员工进行考核评价，并有针对性地培养专业人才，管理和建设人力资源梯队

职责十六职责表述：完成领导交办的其它工作 工作任务：1完成领导交办的其他任务