1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
2、 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有归档文件材料交接表,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
4、协助领导处理商务谈判、资料翻译、同声传译、法文往来信函等相关工作;
5、外事活动的组织接待工作。陪同领导出席各种会议、典礼等;
6、协助领导进行公司对外公关和宣传管理;
7、负责领导会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实;
简历查看?
一般平均查看率50%
简历处理?
很弱平均处理率0%
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