天津一冶建设工程有限公司招聘

行政助理、办公室主任助理

6-8万天津应届毕业生本科50人
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行政助理、办公室主任助理

/ 6-8万
职位描述

项目经理部办公室主任岗位职责一、岗位职责1、负责项目经理部文件、图纸和资料的综合管理工作,业务上归公司办公室管理。2、负责对下属各专业项目部的文件、图纸和资料的管理工作进行交底、指导和检查。3、协助控制项目经理部管理费用的使用。4、负责项目经理部的接待、车辆、治安保卫、办公及生活用品、卫生、生活后勤等日常管理工作。5、负责项目部人力资源管理工作,负责对分包单位的用工情况、劳动合同签订情况进行检查、资料收集6、根据公司“三位一体”管理体系要求,完成相关质量、安全和环保管理工作。二、  工作内容要求与方法1、负责督促文件资料员接收业主提供的图纸资料并按文件管理程序办理交接验证手续,同时分类下发各专业项目部。2、  督促文件资料员即时向项目部技术负责人报告图纸资料到达信息,为图纸自审、会审创造条件。3、 按甲乙双方对工程资料归档的要求,对各专业项目部进行资料交底,确保工程资料的齐全、完整。4、  根据项目经理部的安排,负责筹备组织项目经理部的贯标会、工程例会以及其它各类会议,督促检查会议决定事项的落实情况。5、处理上级部门、来往单位及本项目经理部的有关文件,按文件管理程序办理,并检查落实。6  建立项目经理部特岗人员台帐,并配合技术质量部对特岗人员持证上岗情况进行检查。7、 对本项目经理部文秘、档案、接待、保密、车辆、办公及生活用品、治安保卫、卫生、生活后勤等工作进行管理。8、  协助项目经理和工委书记开展精神文明建设和思想政治工作。9、按照公司工程资料归档整理、移交的相关要求,负责组织工程完工后档案资料的收集、整理、移交、归档工作。                                                                        10、负责上报项目部的考勤记录、员工的考核情况 要求:1、中文、新闻、经济类、汉语言文学、公共管理、人力资源管理等专业二本以上院校应届毕业生;2、有较高写作水平,外表形象气质良好3、有一定的沟通和协调组织能力4、有各类办公软件操作能力;5、适应工地出差。

                

                                        职能类别:行政专员/助理

                                

        
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人力资源部招聘经理
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