1. 负责工程项目的质量验收资料、图纸、厂家设备技术资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、往来函件、性能测试资料、竣工验收资料并归档。

3. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档

4. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，需完整、及时与工程进度同步

5.     按时向档案室移交资料档案

6.     向城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案的移交工作