1. 职责与权限
1.1 职责
负责项目工程文件资料管理;参加竣工技术资料整理,负责编目、装订和移交。
1.2 权限
本岗位有以下权限:
a) 对项目部产生文件资料编写格式有监控权;
b) 对文件资料管理有建议权。
2. 任职资格
2.1 学历、职称、资格
中专以上学历。
2.2 专业经验
管理、建筑、安装及相关专业。1 年以上的相关工作经验。
2.3 知识技能
掌握体系文件和相关资料的编审、发放分类要求,熟悉文件和记录控制程序要求,掌握档案管理相关知识。熟练使用办公软件,具备基本的网络知识。
3. 工作内容与要求
3.1 工作目标
确保项目文件资料的传递、分发、跟踪和盘点工作及时准确;各类统计信息准确率100%。
3.2 负责项目工程文件资料接受、分发和回收
本项目工程文件资料接受、分发和回收的工作:
a) 建立本项目文件清单、记录表式清单及图纸更改情况一览表;
b) 负责收集标准、规程、规范的配置需求,向公司办公室申报;
c) 负责施工图纸的接受、清点、标识、分发及作废图纸的回收;
d) 负责作业指导书、设计变更单等工程文件的分发和作废文件的回收;
e) 根据文件资料的内容,呈送到分管领导审批;
f) 对项目部产生的文件的格式,进行审核;
g) 负责项目部对外工程资料的接受、传递和验评资料报验工作。
3.3 负责文件资料的编目和保管
本岗位文件资料的编目和保管的工作:
a) 负责对所保存的文件资料进行编目和保管;
b) 汇总公司企业标准、项目部管理制度等其他文件资料,并提供查阅;
c) 收集整理封闭后的设计变更单。
3.4 参加竣工技术资料整理、负责编目、装订和移交工作
本岗位竣工技术资料整理、负责编目、装订和移交工作:
a) 参加竣工技术资料整理,负责编目、装订和移交工作;
b) 协助公司办公室做好项目部资料的归档工作。
3.5 负责上级交办的其它任务。
职位类别: 资料员
简历查看?
一般平均查看率50%
简历处理?
很弱平均处理率0%
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