行政主管（广西桂平）

1.制度管理

1.1 严格执行公司行政管理制度、工作流程、表单等；每季度开展行政制度培训。

2.预算管理

2.1 梳理行政工作各项数据、资料，提供支持工作；

2.2 严格执行预算计划，整理预算使用情况并将预算与实际数据进行对比，汇总差异提出合理化建议。

3.行政管理

3.1 公文管理

3.1.1 负责公司公文及重要文件资料的收发、传递、发布、记录等；接收和发放信件、报刊、传真等；

3.1.2 依据公司管理制度，管理、指导行政公文规范与实施等，并存档管理；

3.1.3 负责环保、建设、土地等重要政府、机关部门往来文件等，并存档管理。

3.2 印章管理

3.2.1 根据公司印章管理制度，审核印章申请的完整性与合规性，做好用印、登记、存档等工作；

3.2.2 根据公司印章管理制度，做好印章的申请、制作、变更、报废等工作；

3.2.3 根据公司印章管理制度，做好印章保管责任人、保密协议、保管人变更等工作。

3.3 档案管理

3.3.1 根据档案管理制度，对公司重要文件、证照、生产资料、工程建设资料的收集、整理、归档、借阅等工作；

3.3.2 建立建全档案资料管理台账，按性质、类别、保密等级、权限、使用、借阅等分类管理，每季度进行整理与复核；

3.3.3 负责公司证照的年检、变更、复检等，做好证照的保管、借用、登记等工作。

3.4 会务管理

3.4.1 负责公司重要会议的组织、准备、服务、善后、总结等工作；

3.4.2 负责会议设备设施的清洁卫生、维保等工作。

3.5 办公设备设施及办公用品管理

3.5.1 结合物资管理及盘点结果，梳理需求申请合理配置；

3.5.2 做好办公类物资、用品的管理工作，统筹管理台账、出入库、记录、领用、盘点等工作，以先进先出的原则进行管理，定期核验物资有效期，保障管理工作的合规性与有序性；

3.5.3 办公设备设施的申请、维保、更换等管理工作（办公电脑、网络、通信、照相机、投影仪、音响、视频会议系统等）；

3.5.4 建立建全工作服、安全帽的管理台账，做好需求梳理、购买、出入库、发放、回收、更换、登记等工作。

3.6 行政服务管理

3.6.1 监管办公区域人员、环境卫生、安全等工作，约束、督促、指导人员的行为规范及工作要求；

3.6.2 合理规划出差至公司人员的接机、接站等工作；

3.6.3 每月统计各部门生产报表、记录本的库存，及时印制和收集用完的报表；

3.6.4 按年度、月度结算公司水电费、通信费、快递费等相关费用。

4.后勤管理

4.1 车辆管理

4.1.1 每月对公司行政车辆的使用申请、油费、维修、过路过桥路费、车辆状态、保险等汇总确认，确保车辆使用安全、规范等工作。

4.2 住宿管理

4.2.1 每月开展宿舍设备、家具家电、环境卫生、纪律、安全、考核等检查和保障工作，明确使用规范、管理标准；

4.2.2 对住宿需求审核、入退登记、住宿员工等管理工作；

4.2.3 每周对招待宿舍的配置、清洁等进行检查，合理规划招待间的分配与使用。

4.3 餐厅管理

4.3.1 餐厅设备设施、工器具的购买、维保、更换等工作；

4.3.2 保障食材供应，对餐厅食品安全、新鲜度、环境卫生、服务人员健康、物资盘点等开展动态跟踪检查，开展季度餐厅满意度调查，提出改善和整改措施；

4.3.3 每月对餐厅物资、费用统计汇总，梳理清单报送商务部及总部综合管理部，提出改善提升方案并落实。

4.4 保洁绿化管理

4.4.1 每日检查区域内（非生产区域）的卫生清洁、绿化等工作；

4.4.2 制定季度清洁保养计划并跟踪落实（玻璃、下水道、门窗、地板等）；

4.4.3 督导绿化人员对区域内绿植、草坪、盆栽等养护工作。

4.5 维保管理

4.5.1 公司公共区、办公区、生活区的房屋、道路、管道、线路等公共设备设施开展维保工作；对公司办公区的设施、设备（空调、照明、办公家具、饮水机等）进行检查，及时排除故障，保障服务；

4.5.2 公司公共区、办公区、生活区的隐患排查、治理、整改等工作。

4.6 保安管理

4.6.1 管理公司出入人员、车辆、物资等，建立健全登记制度做好传达通知和行为规范等；

4.6.2 每日开展巡检工作，保障公司人员、财产安全；

4.6.3 开展保安人员的业务培训，每月前检查上月保安交接班登记表，加强安全责任意识。

5.企业文化管理

5.1 内部通讯

5.1.1 编撰公司活动、接待、参观、考察等工作的通讯稿件；

5.1.2 收集与公司相关的信息，做好整理与传递工作。

5.2 宣传栏

5.2.1 对公司的制度、重大事项、通知、员工关注焦点的事项及内容，及时更新；

5.2.2 根据公司企业文化管理制度，对展板、宣传、布局、内容进行审核，及时更新与制作；

5.2.3 对宣传展板、公告栏、文化展示、资料、标识等内容进行管理，保障形式的完整性、及时性、合规性；

5.2.4 开展企业文化信息化、标准化建设。

5.3 文化活动

5.3.1 组织公司篮球、羽毛球、乒乓球、足球等团体活动，丰富员工业余生活；

5.3.2 组织、策划公司重要节日（端午、中秋、新年）晚会活动、员工旅游等活动。

6.参与公司组织的安全、环保、技术等方面的培训。

7.完成上级交办的其他事项。