瀚蓝(厦门)固废处理有限公司招聘

行政主管(广西桂平)

8-10万广西贵港3年及以上本科及以上1人
两周前 更新于北极星环保发电招聘

行政主管(广西桂平)

/ 8-10万
职位描述

1.制度管理

1.1 严格执行公司行政管理制度、工作流程、表单等;每季度开展行政制度培训。

2.预算管理

2.1 梳理行政工作各项数据、资料,提供支持工作;

2.2 严格执行预算计划,整理预算使用情况并将预算与实际数据进行对比,汇总差异提出合理化建议。

3.行政管理

3.1 公文管理

3.1.1 负责公司公文及重要文件资料的收发、传递、发布、记录等;接收和发放信件、报刊、传真等;

3.1.2 依据公司管理制度,管理、指导行政公文规范与实施等,并存档管理;

3.1.3 负责环保、建设、土地等重要政府、机关部门往来文件等,并存档管理。

3.2 印章管理

3.2.1 根据公司印章管理制度,审核印章申请的完整性与合规性,做好用印、登记、存档等工作;

3.2.2 根据公司印章管理制度,做好印章的申请、制作、变更、报废等工作;

3.2.3 根据公司印章管理制度,做好印章保管责任人、保密协议、保管人变更等工作。

3.3 档案管理

3.3.1 根据档案管理制度,对公司重要文件、证照、生产资料、工程建设资料的收集、整理、归档、借阅等工作;

3.3.2 建立建全档案资料管理台账,按性质、类别、保密等级、权限、使用、借阅等分类管理,每季度进行整理与复核;

3.3.3 负责公司证照的年检、变更、复检等,做好证照的保管、借用、登记等工作。

3.4 会务管理

3.4.1 负责公司重要会议的组织、准备、服务、善后、总结等工作;

3.4.2 负责会议设备设施的清洁卫生、维保等工作。

3.5 办公设备设施及办公用品管理

3.5.1 结合物资管理及盘点结果,梳理需求申请合理配置;

3.5.2 做好办公类物资、用品的管理工作,统筹管理台账、出入库、记录、领用、盘点等工作,以先进先出的原则进行管理,定期核验物资有效期,保障管理工作的合规性与有序性;

3.5.3 办公设备设施的申请、维保、更换等管理工作(办公电脑、网络、通信、照相机、投影仪、音响、视频会议系统等);

3.5.4 建立建全工作服、安全帽的管理台账,做好需求梳理、购买、出入库、发放、回收、更换、登记等工作。

3.6 行政服务管理

3.6.1 监管办公区域人员、环境卫生、安全等工作,约束、督促、指导人员的行为规范及工作要求;

3.6.2 合理规划出差至公司人员的接机、接站等工作;

3.6.3 每月统计各部门生产报表、记录本的库存,及时印制和收集用完的报表;

3.6.4 按年度、月度结算公司水电费、通信费、快递费等相关费用。

4.后勤管理

4.1 车辆管理

4.1.1 每月对公司行政车辆的使用申请、油费、维修、过路过桥路费、车辆状态、保险等汇总确认,确保车辆使用安全、规范等工作。

4.2 住宿管理

4.2.1 每月开展宿舍设备、家具家电、环境卫生、纪律、安全、考核等检查和保障工作,明确使用规范、管理标准;

4.2.2 对住宿需求审核、入退登记、住宿员工等管理工作;

4.2.3 每周对招待宿舍的配置、清洁等进行检查,合理规划招待间的分配与使用。

4.3 餐厅管理

4.3.1 餐厅设备设施、工器具的购买、维保、更换等工作;

4.3.2 保障食材供应,对餐厅食品安全、新鲜度、环境卫生、服务人员健康、物资盘点等开展动态跟踪检查,开展季度餐厅满意度调查,提出改善和整改措施;

4.3.3 每月对餐厅物资、费用统计汇总,梳理清单报送商务部及总部综合管理部,提出改善提升方案并落实。

4.4 保洁绿化管理

4.4.1 每日检查区域内(非生产区域)的卫生清洁、绿化等工作;

4.4.2 制定季度清洁保养计划并跟踪落实(玻璃、下水道、门窗、地板等);

4.4.3 督导绿化人员对区域内绿植、草坪、盆栽等养护工作。

4.5 维保管理

4.5.1 公司公共区、办公区、生活区的房屋、道路、管道、线路等公共设备设施开展维保工作;对公司办公区的设施、设备(空调、照明、办公家具、饮水机等)进行检查,及时排除故障,保障服务;

4.5.2 公司公共区、办公区、生活区的隐患排查、治理、整改等工作。

4.6 保安管理

4.6.1 管理公司出入人员、车辆、物资等,建立健全登记制度做好传达通知和行为规范等;

4.6.2 每日开展巡检工作,保障公司人员、财产安全;

4.6.3 开展保安人员的业务培训,每月前检查上月保安交接班登记表,加强安全责任意识。

5.企业文化管理

5.1 内部通讯

5.1.1 编撰公司活动、接待、参观、考察等工作的通讯稿件;

5.1.2 收集与公司相关的信息,做好整理与传递工作。

5.2 宣传栏

5.2.1 对公司的制度、重大事项、通知、员工关注焦点的事项及内容,及时更新;

5.2.2 根据公司企业文化管理制度,对展板、宣传、布局、内容进行审核,及时更新与制作;

5.2.3 对宣传展板、公告栏、文化展示、资料、标识等内容进行管理,保障形式的完整性、及时性、合规性;

5.2.4 开展企业文化信息化、标准化建设。

5.3 文化活动

5.3.1 组织公司篮球、羽毛球、乒乓球、足球等团体活动,丰富员工业余生活;

5.3.2 组织、策划公司重要节日(端午、中秋、新年)晚会活动、员工旅游等活动。

6.参与公司组织的安全、环保、技术等方面的培训。

7.完成上级交办的其他事项。

职位发布者
庄惠娜
庄惠娜招聘负责人
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工商信息
瀚蓝(厦门)固废处理有限公司该企业信用可访问天眼查进行查询
  1. 法人代表:李伟
  2. 注册资本:205862.069115万人民币
  3. 成立时间:2006-07-24
  4. 企业类型:有限责任公司(自然人投资或控股的法人独资)
  5. 经营状态:存续
  6. 注册地址:厦门市思明区台东路68号1301、1304室
  7. 统一信用代码:91350200784196936U
  8. 经营范围:固体废物治理(不含须经许可审批的项目);企业总部管理;其他未列明的专业咨询服务(不含需经许可审批的项目);热力生产和供应;城乡市容管理;节能技术推广服务;信息系统集成服务;其他互联网服务(不含需经许可审批的项目);市政设施管理。
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  • 1福建厦门思明区

    观音山营运中心18号1301

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