前台

岗位职责：

职责一、负责公司办公用品、办公设施、饮用水的日常管理工作

1、负责公司饮用水（桶装/瓶装）、纸巾等日用品的采购工作；

2、负责公司办公用品、固定资产的采购、发放、领用登记、出入库数据登记管理工作，并且每月固定盘点一次办公用品库存，做到账物相符；

3、负责公司办公设施的日常维护、维修工作。

4、负责年底公司固定资产的盘点工作。

职责二、公共区域的办公环境卫生及设施维护保养

1、每日早晨检查各领导办公室门是否上锁，每日下班前检查办公区域及各领导办公室灯、排风、电源是否关掉；

2、每日检查会议室桌椅摆放及环境卫生，如有杂物立即清理，保持会议室整洁干净；

3、每天检查储藏室区域，保证储藏室内整洁有序且物品分类摆放；

4 、负责公司办公室的日常办公环境管理监督工作，确保公司办公环境干净整洁有序。

职责三、前台日常工作

1、负责公司电话接听转接工作，及时准确传递记录信息到相关部门；

2、负责来访客人的接待及指引工作，及时通知被访人员；上门推销等无关人员应拒之门外；

3、负责与快递公司的外联工作，做好公司快递、信件、包裹的收发、登记工作，每日快递每日清，；

4、负责做好门禁信息录入、

5、配合完成行政总务及上级领导交办的工作。

任职资格：

1、 高中以上学历,行政管理、文秘档案相关专业优先；年龄25—28岁，性格开朗、阳光，综合素养高；

2、工作作风严谨，抗压性强；

3、 做事认真、踏实，吃苦耐劳，工作积极主动；良好的团队合作精神，较强的沟通、协调能力。

4、家住徐汇漕河泾地区优先。

年龄要求：25-30岁

职能类别：前台接待/总机/接待生