行政文秘岗

工作目的：

为了保证行政文秘事务的正常运转，在部门领导的指导下，负责公司范围内有关事务处理等，主要有文件办理、重要会务组织实施、领导行程安排、公司层面重要事务的服务和衔接等。

基本要求：

1.本科及以上学历，汉语言文学、新闻学、工商管理、电力类等相关专业

2.年龄35周岁以及下，3年以上电力工作经验，且有1年及以上文秘、党务、行政等相关工作经验。

岗位职责：

1. 文字工作

1.1撰写行政公文、总结报告等各类综合性文字材料

1.2负责公司管理团队办公会等公司级会议全过程管理，起草并保存会议纪要等文书资料，负责议定事项及文件的督办实施

1.3建立健全公文基础管理的标准、流程

2. 行政工作

2.1参与组织日常接待活动和公司重大活动

2.2负责公司高管行程安排及管理

2.3参与拟定公司接待活动方案，并进行过程记录和新闻采写

2.4编制公司月度计划及值班表

3. 印鉴及信函管理

3.1根据公司管理规定，负责公司印鉴使用和保管

3.2根据授权，办理公司印章的刻制、发放和作废印章的收缴、销毁等工作

3.3负责公司层级的信函处理、回复

3.4负责公司OA、公文邮件管理，公司OA文件、信件、函电、报刊的接收与转达

4. 其他工作

4.1协助开展企业文化有关工作

4.2完成公司高管、部门领导交办的其他工作

重要工作联系

1. 重要内部联系：

1.1 区域公司各部门、所属各项目公司（筹建处）

1.2 大区各部门

1.3 控股公司相关部门

2. 重要外部联系：

2.1当地各级政府的相关职能部门

2.2当地相关民间组织、周边企业相关部门