Office Assistant 办公室助理

工作内容：负责办公用品以及日用品日常采购，管理，收发货相关事宜；来访者接待、电话接听、机票与酒店预订等工作；负责快递、话费账单等单据归类、留档，和事务管理协助整理公司内部档案文件，及时完成各类表格更新工作；协助月度人员考勤信息收集统计协助户口，居住证积分，外国人就业许可证办理更新，外籍人士商务访问邀请函等事务事宜布置与改善办公环境，包括与物业管理人员沟通需求根据公司预算协助选购员工福利，参与组织公司活动协助财务付款和外勤任务按照上级要求定期更新微信公众号协助翻译公司基础文档资料（若英语能力可以胜任）协助日常供应链收发货完成上级主管交代的其他任务 要求：大专及以上学历 （人力资源管理、行政管理及相关专业，或具有企业人力资源管理师相关认证优先）为人正直、客观公正、具有较高职业道德素养；做事有条理，思路清晰；具备一定的沟通与协调能力；具备Office 软件基本操作技能：Excel熟练基本公式与表单制作功能，熟悉Outlook邮件收发；英语通过6级或读写流利无障碍优先有招聘或培训经验优先，欢迎应届毕业生； 汇报对象：人事经理/主管工作时间：9：00-18：00（中午休息1小时）工作环境：冬暖夏凉全新写字楼，全景落地窗办公室（含现磨咖啡机，冰箱微波炉等设施）工作地点：闵行区紫星路588号2号楼602室 （紫竹科技园区-网络视听产业基地内）发展路径：A. 办公室助理——人事专员/行政专员——人事/行政主管——人事/行政经理B. 办公室助理——商务助理——商务主管——商务经理

职能类别：人事助理行政专员/助理

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