综合文秘

一、任职要求

1、遵章守纪、秉公办事、爱岗敬业、开拓创新。

2、本科及以上学历，行政管理、文秘及相关专业。

3、1年以上行政人事工作经验，应届毕业生也可。

4、形象气质良好，善于表达,有较强的沟通协调能力；

5、熟练操作office等办公类软件，有较强的写作能力、文字综合处理能力及档案资料管理能力。

二、岗位责任

1、负责公司前台电话接听与转接，公司通讯录的及时更新和分发，引导来访者并向相应的部门通报；

2、协助公司接待工作，包括会务、食宿、票务预订等；

3、负责饮用水预定、报刊杂志订阅，结算水费、快递费、杂志费用汇总和报销；

4、负责员工饭卡充值，盘点与核对食堂现金定期上交财务；

5、负责文件、传真收发、登记，合同、以及相应的录入登记等，转达各相关人员；

6、负责登记公司印章使用，监督使用情况是否符合公司规定，并负责印章的保管；

7、负责公司所有合同签订的流程审核，做好年度常年法律服务合同的签订和执行，规避法律风险；

8、负责公司档案的归档、整理和查询提供等工作；

9、负责公司日常消耗类办公用品采购、管理和发放事宜，做好领用台帐，定期做好库存盘点；

10、负责公司礼品仓库的管理和发放事宜，做好领用台账，定期做好库存盘点；

11、负责本部门考勤、休假台账管理、人事流程跟踪等各项事宜；

12、协助办公楼公共区域及接待室的日常安全卫生的检查工作；

13、负责职责范围内工作相关资料的档案管理工作；

14、完成部门领导交办的其它事项。