总经理助理

工作职责
1、 安排会谈
2、 向电话询问者提供信息,记录留言，转接电话
3、 收发日常邮件,回复日常邮件
4、 进行文档管理
5、 将信件及其他记录归档
6、 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告
7、 备份信件及其他文档
8、 会谈、会务安排
9、 安排商务旅行，做好预订工作
10、 接待访客
11、 采购、分发和控制办公用品
12、 分发钱款，进行简单的账务管理
任职资格
1、 教育：秘书、中文等相关专业大专以上学历
2、 工作经验：1年以上工作经验
3、 培训：文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训
4、技能/能力：
（1） 熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；
（2） 有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。
5、其它：
（1） 认真负责，积极主动执行交办工作；
（2） 工作效率高，条理性强，有团队合作精神；
（3） 保密意识强。