行政主管/经理

职责描述:

1.行政建设：负责公司行政相关管理制度的起草、报批；

2.企业文化建设：制订开展公司行政类活动预案制订与实施相关工作；

3.资产管理：对公司固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点；

4.成本管理：制定行政费用预算和实施，按月、季、年度把控行政预算执行及费用支出情况；

5.会议管理：负责政府会议、股东会、董事会等会务的对接工作与组织安排，并作好会议记录，收集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

6.影像资料管理：负责公司大事记、大型活动的影像资料的存档管理；

7.后勤管理：对食堂、保洁卫生等后勤服务进行管理；

8.商务接待：负责政府、股东、董事的接待工作，实施关系拓展和维护，建立和维护良好的合作关系；

9.政府关系：负责与政府相关职能部门、行业协会的沟通交流，维护公司的企业文化和经营理念，塑造企业形象，建立和维护良好的政企关系；

10.综合部部门周报、月报、季报、年度总结报告的编制；

11.完成总监交办或授权处理的其他事项；

12.熟悉ISO14001和ISO45001体系标准要求。

任职要求:

1.政府、股东、董事工作对接；熟悉各类文体，能够起?各类公文文件；

2.有档案管理、固定资产管理的丰富经验，能够指导并进行培训；

3.综合事物管理经验丰富，包括行政接待、印章管理、食堂管理、宿舍管理、车辆管理、废料废物管理、企业文化建设、办公用品采购、行政成本控制等；