商务专员（膜科技）

岗位职责：

一、商务接待

1.1.配合商务经理对来访客人做好接待、引导、安排住宿、餐饮、交流地点及参观工厂等事项。

二、项目招投标

2.1.办理项目投标前相关手续：包括网站注册、合格供应商入库、资格预审、投标报名、投标文件下载、投标保证金支付、申请CA等；

2.2.对招标文件进行审查，严格阅读招标文件要求，对格式、相应内容、资质文件、封标要求及其他废标项等进行标注；

2.3.严格按照招标文件要求制作商务投标文件及合并技术投标文件（包含膜事业部及综合事业部投标项目）；

2.4.协调招标人、招标代理方、代理商或联合体公司的商务沟通：包括项目澄清、变更公告及需要沟通的问题及时反馈等；

2.5.负责对各销售人员项目前期资料的制作及提供。

三、合同签订

3.1.对于销售部签订的合同中商务条款进行审查，发现问题与上级部门及法务沟通进行修改，确定后再申请合同盖章流程；

3.2.对合同内容进行严格保密，不相关人员不允许查阅；

3.3.对本部门合同进行标注，对合同金额、交货时间、付款节点及特需事项等进行标注，罗列出明细，以便告知相关责任人，更好的进行合同履约及督导。

四、收付款管理

4.1.对投标项目的保证金及服务费的支付方式及时间管理，对未中标项目的保证金催回；

4.2.对合同签订后，明确记录合同约定的预付款、到货款、调试验收款（单机验收或系统竣工验收款）时间节点等，以及到款时间和金额，建立完善项目回款台账及应收账款台账；

4.3.负责各项目的发票开具，完善销售项目发票台账，已开票、未开票等需记录清晰。发票收发记录，快递单号收件人等信息需要准确、全面完整地登记。

五、销售报表

5.1.每月月末需完成的报表：包括销售订单统计表、订单分析表、项目情况统计表、业务报告、业绩表、资金计划表、各项目对账单等。

六、日常工作

6.1.处理本部门人员费用OA报销；

6.2.处理各项目往来函件的审阅、制作及发送；

6.3.各项目的资料统计及存档；

6.4.各项目信息ERP及OA录入；

对各项目往来资料进行存档及需盖章的资料进行OA申请和快递并做好收发记录。

任职资格：

1、本科及以上环境工程、商务、行政等专业及相关专业，至少1年以上相关工作经验；