总经理秘书助理

职责描述：

岗位职责：

1、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料；负责组织起草总经理会议材料；

2、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集，做好大事记；

3、负责总经理来往信件的处理工作；

4、负责总经理办公室与各分公司文件的传递、检查与指导以及保密工作；

5、做好办公室来访人员的接待工作；

6、负责每周工作的安排编发，协调各职能部门的沟通；

7、负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的办理工作；

8、负责搜集与反馈公司经营产品的相关信息；

9、负责监督总经理下达的所有任务的落实情况，有任何情况即使向上反映；

10、 认真做好总经理交办的其它工作任务。

任职要求：

硕士学历，工程相关专业，有海外留学经验优先考虑；

2年以上高管秘书经验，对项目管理、商务接待等公司内、外部窗口事务处理娴熟；优秀应届生亦可；

3. 工作认真细致，条理性和逻辑性强，具备优良的沟通协调能力；

4. 熟练使用office 等办公软件；

5. 有较强的自我学习动机和一定抗压能力；