董事长秘书

岗位职责：

1、日程安排：为董事长安排好每天、每周和每月的工作日程，在时间安排上做到科学、高效，提高工作效率；

2、会议组织：协助董事长组织、安排各级会议和各种重要活动，协调参会人员、会议地点、资料等方面的事宜；

3、文件管理：负责董事长的文件管理，协助董事长收集整理信息资料，起草和修改各种文件，如会议纪要、报告等；

4、商务谈判：协助董事长处理商务合作、谈判等相关事宜，筹备整个商务计划并实施，协调各部门之间的合作；

5、活动和礼仪：负责为董事长安排各种活动，包括接待外宾、组织董事长的年度晚宴等；

6、情况汇报：收集、整理、递交董事长关注的行业和公司内部事务相关的情况和数据，并向董事长进行及时汇报；

7、内外联络：协调董事长和公司内外客户、机构的关系，以及各部门之间的沟通配合。

任职要求：

1.学历要求：本科及以上学历，研究生优先；

2.专业要求：管理类或人文社科类相关专业；

3.证书/职称：有驾驶证；

4.工作经验：有5年以上资深助理或秘书工作经验，有董事长秘书相关工作经验者优先；

5.知识技能：具有良好的文案撰写能力和资料整理能力，熟练使用办公软件及使用各种计算机设备；能够与商务合作对象进行妥善沟通，并维护良好的客户关系。