行政秘书

行政秘书：

1.负责处理综合部的日常行政事务，包括但不限于文件管理、档案整理、会议安排和记录；

2.协助各部门之间的信息传递，组织和协调跨部门会议，确保信息的准确传达和及时反馈；

3.负责起草、编辑和审核各类行政文件，如报告、通知、信函等，确保文件的格式正确、内容准确无误；

4.参与员工入职、离职手续办理，以及员工考勤、假期管理等人事行政工作；

5.严格遵守公司保密政策，对接触到的敏感信息保持高度的责任心和保密性；

6.具备良好的组织协调能力、沟通技巧、问题解决能力和团队合作精神，同时应具有较高的职业道德和责任心；

7.根据公司人力资源发展规划和各部门的人力资源需求计划，利用各种有效渠道组织开拓并完善人才招聘渠道，保质保量按期完成公司招聘计划，确保人力资源供给。

8.负责企业文化建设，月刊与专刊的编辑与美化，打造高效团队，促进不同团队间的协调融合。

9.根据对公司现有管理、技术能力及培训需求的调研、分析，制定员工培训与发展计划，并组织实施。

10.成熟稳重，具备较强文字功底与写作经验，完成公司安排的其他工作。

职能类别：经理助理/秘书

关键字：文件管理访客接待档案管理会务管理