海外综合管理专员

岗位职责：

负责部门人员签证相关事宜（如代理付款、合同签订及新市场代理寻源等）；

协助部门人员（在外）对内涉及的流程用印和打印等处理；

负责部门招待协助（如礼品领用、宴请安排及回国人员团建等）；

负责部门人员基础信息维护和统计（如月度人员成本分摊、出入境统计、人员架构组织变更申请、项目部创建和取消申请、项目人员调动申请等）；

负责部门年、季、月培训计划的收集统计；

协助部门完成人员保险理赔处理事宜；

协助完成公司或部门层级间各类宣传素材的收集和整理；

负责PM、ERP、SAP和SRCM系统进度模块数据录入；

协助部门对内付款流程跟催；

负责部门相关通知宣贯；

负责指导和敦促项目部按照买家的要求对工程档案资料进行分类、收集及整理。

负责收集和整理所有项目工程验收资料。

任职要求：

本科及以上学历，英语可用作工作语言。

优秀的沟通协调及学习能力，能够有效处理多任务。

熟练使用办公软件，如Microsoft Office等。