海外档案管理专员

职责描述：

1. 负责海外业务合同归档工作，以及合同、档案、文件的日常管理，制作、维护和更新合同及档案台账，记录和管理合同及档案借阅；

2. 负责海外业务印章和签章管理，审核用印流程和用印文件，制作、维护和更新用印台账，负责印章保管、外借、移交和销毁工作及记录维护；

3. 负责统筹和协调各海外子公司的印章管理和合同档案管理工作；

4. 负责海外法务部的日常行政支持工作；

5. 完成海外法务部负责人和合规负责人交办的其他事项。

任职资格：

1. 英语、档案管理、信息资源管理、图书馆学或法学等相关专业本科以上学历；

2. 三年左右涉外合同管理、档案管理或行政支持工作经验，具有出海企业工作经验优先；

3. 耐心细致，对于体系化的档案管理、文件管理工作有一定的经验和心得；

4. 具备出色的沟通和协调能力，能够有效与不同文化背景的团队合作；

5. 英文能力良好，具备起草和审核英文文本、使用英文进行日常工作沟通的能力。