总经理秘书

岗位职责：

1. 日程管理：负责总经理的日程安排，包括安排会议和安排重要活动。

2. 文件处理：处理总经理的相关文件，包括撰写和编辑邮件、报告和其他文件，确保其准确性和及时性。

3. 信息筛选：过滤和处理总经理的信息流，确保他们只接触到最重要的信息。

4. 会议支持：组织和准备会议，包括预订会议室、准备会议材料和记录会议纪要。

5. 沟通协调：与内部和外部相关者进行沟通，代表总经理回复邮件和电话，并处理来自各个部门的查询。

6.协助领导接待来访客户及整理日常资料。

7. 保密性和机密性：保护公司的敏感信息，确保机密性和保密性。

8. 特别项目支持：协助总经理处理特别项目，如活动策划、客户关系管理等。

9. 行政支持：为总经理提供行政支持，包括办公室管理、文件归档和其他一般行政任务。

任职要求：

1. 良好的沟通技巧：具备出色的口头和书面沟通能力。

2. 管理能力：能够管理总经理的日程表和文件，协调部门之间的工作。

3. 组织能力：能够协调会议，处理文件和信息，并使工作流程更加高效。

4. 保密能力：总经理秘书需要对敏感信息和公司机密保持高度保密性，确保公司信息安全。

5. 解决问题的能力：具有分析和解决问题的能力，并能独立决策，同时向总经理汇报和咨询。

6. 学历背景：本科或以上学历，具有5年以上同岗位经验。

7. 工作经验：相关的工作经验通常是成为总经理秘书的必要条件。