文秘专员(J13014)

工作职责： 1.负责分公司各类公文的起草及分发； 2.负责OA系统中文件的接收、分发、电子文件存档，收发文台账建立及更新； 3.负责分公司公务接待（酒店预订，会务工作，餐饮安排）、票务结算，招待费结算； 4.负责每季度分公司享有通讯费员工通讯费和享有交通费员工的费用处理； 5.负责分公司印章保管和回收、刻制、自查印章使用情况；营业执照保管、更新，使用台账的建立，工商企业年报的申报； 6.负责分公司文档相关工作管理，负责文书档案的整理和移交工作；综合管理部归档文件清单编辑，电子版文件整理，电子版文件打印归档移交； 7.负责分公司办公用品采购工作；负责分公司车辆的统一调配、使用和管理；车辆的日常维护、保养等流程申请及费用处理；车辆保险、过路过桥费、停车费、车船使用税的办理及费用处理； 8.负责文秘相关程序、制度、报告、流程的编制和审核工作； 9.负责分公司保密相关工作管理； 10.完成上级领导安排的其他工作。 任职资格： 1.大专及以上学历，中共党员，有相关工作经验者优先； 2.掌握OFFICE办公软件，OA的操作，熟悉公文行文，具备一定的文字功底、公关礼仪； 3.有较强的领悟力和判断力； 4.良好的身体素质、无私的德行素质、高尚的职业道德、为人正直、恪尽职守； 5.热爱文秘工作。