综合管理

公文管理

1.负责外部文件收文、流转并督促落实，负责存档和保密工作；

2.负责公司各部门对外发文的登记、核稿、印发及存档工作；

3.负责公文的分类、登记、传递、催办及发布工作，负责公文的归档；

4.负责公司公章使用管理、刻章管理、出具介绍信等证明。

档案管理

1.负责公司文书档案、科技档案的收集、整理、编目、鉴定、统计、排列和检索、编制、归档等工作。

2.负责整理各类档案，使每卷档案达到完整、真实、精练、实用的要求；

3.负责定期检查保管案卷的完好程度，对破损、褪变的档案材料要及时采取措施予以修补或复制；

4.负责建立电子编目检索、存贮及调用档案；

5.负责提供档案的借阅与查询工作。

保密管理

1.负责公司保密工作的督促检查和保密委员会日常事务工作；

2.负责涉密文件的收发、传阅、保管、复印、借出、清退、缴毁等工作；

3.熟悉公司保密范围和保密重点，协助领导落实防范措施，按保密管理制度的要求定期进行保密检查；

4.负责员工保密协议的签订工作。

工会管理

1.负责工会会费收缴工作，负责工会经费的合规使用和管理；

2.负责公司工会报销、会费收取、工会经费提取等工作；

3.负责职工代表大会和工会会员代表大会的筹备工作、会务工作及大会决议的贯彻执行；

4.负责员工文化生活阵地的管理和业余文艺、体育活动的组织和落实；

5.负责组织开展劳动竞赛，开展群众性的合理化建议和技术革新、技术协作，总结推广先进经验；

6.负责送温暖活动，节假日及时开展员工慰问，关心关爱员工生活；

7.负责场站小家建设管理工作；

8.负责维护女员工的合法权益。

其他管理

1. 负责相关制度修订等；

2. 负责部门经理交办的其他工作。