商务行政助理

1.负责商务文件管理：合同、信函、报告的起草、修改、归档及发放、签订。

2.筹备商务会议，包括：会议通知、会议室预订、会议材料准备等。

3.安排商务考察、商务接待、商务洽谈等活动，确保活动的顺利进行：行程策划、商务宴请安排、会议议程安排、招待费用预算及采购。

4.主管领导的日常后勤工作：办公室布置、卫生；根据商务出差安排出行的住宿、车票、机票等、出差单据处理。

5.跟进商务项目的进展情况，协调各部门之间的工作配合。

6.协助处理日常商务往来，包括电话、邮件等的收发。

7.陪同主管领导进行客户的拜访、外出商务洽谈等商务活动。

8.协助完成上级交代的其他临时性工作。

岗位要求：

1.保持良好的个人形象。掌握商务接待着装要求及商务礼仪，提升公司形象。

2.信息收集能力:掌握接待的客户信息,了解客户的需求及客户相关人员信息，了解行业动态及时将相关信息对接给主管领导。

3.公文管理能力，能独立完成商务合同、信函、汇报等文件的起草、修改、发布及签订工作。

4.具备活动策划能力，能独立完成商务接待能策划及落实工作。

5.爱岗敬业、踏实肯干、专研业务、持续提升岗位技能。

6.能适应出差工作