工程秘书/投标专员

职责描述：

协助商务经理完成以下工作：

一、投标：

1、招标信息关注、交易平台注册、报名申请、资格预审、招标文件下载与内部消化；

2、投标文件的编制（根据招标文件及评分细则要求编制投标文件、网站注册及备案、CA钥匙办理、法人授权代表公证、保证金、保函等一系列事宜）；

3、根据招标文件、采购询价、定额等套算投标价格组价；

4、标书打印装订、签字盖章、密封；

5、参与现场投标和开标；

6、中标后，组织技术部门共同参与合同编制，组织相关人员并共同参与合同谈判，并根据公司要求组织合同评审。

二、项目管理：

1、合同签订后，根据投标预算及合同技术要求，在项目执行前做好项目各项成本预算，组织项目人员等召开合同交底会；

2、项目的发票开具、应收款催收、；

3、合同、采购合同、设计咨询合同及与项目发票有关的过程资料归档；