董事长秘书

岗位职责：

秘书处工作：

1.内务管理：全面负责董事长办公室各项内务工作。负责接待、协调、安排董事长会议、来访汇报、接待用餐、商务活动、外出差旅等各类日程；负责董事长及公司各部门礼品物资采购。

2.公文机要：起草并把关董事长各类综合性文字材料：包括讲话稿、会议纪要、政府报告、往来函件、调研报告等；处理董事长办公室各类文件的签呈流转，并做好重要资料的归档留存；不定期更新董事长及企业简介。

3.外事协助：协助董事长处理对外公共关系，对接并陪同董事长参加各类政务、商务会议接待活动。

4.运营协助：根据董事长工作指示与要求，参与集团管理性工作会议，督办会议决议并及时反馈闭环；妥善处理董事长交办的其他工作安排，做好上传下达，积极承上启下，推动各项需协调的工作落地并反馈。

5.奖项申报：负责董事长个人及公司各类奖项申报。

集团工会工作：

1.负责集团工会日常事务，不断健全集团工会管理制度，每年组织召开会员代表大会。

2.按照省总工会要求，继续开展产改工作。

3.定期组织策划员工活动，丰富员工文娱生活。

任职要求：

1、本科及以上学历，企业管理或文秘、英语等相关专业，英语可作为工作语言，懂一些法语优先；

2、形象气质较好，具备良好的沟通协调及交际能力，有一定的商务礼仪知识，谈吐举止得体；

3、公文写作能力强，有较好的语言组织能力；

4、品行端正，保密意识和抗压能力强，能适应出差