忻州公司燃料采购岗

三、工作职责

1. 燃料结算付款管理

1.1 负责收集煤炭结算所需的原始信息；

1.2 负责编制结算单并上报审批；

1.3 负责结算单审核结束，联系采购人员取得采购发票，对发票登记进行登记、核实；

1.4 负责发票登记报账审核完成，及时生成付款单，并及时联系财务进行签报；

1.5 负责根据资金计划，协调财务部门进行付款。

2. 燃料合同管理

2.1 负责建立燃料合同台账，对燃料合同进行保管、存档管理；

2.2 严格按照合同要求进行结算付款。

3. 燃料管理工作

3.1 负责建立各类燃料台帐，定期统计燃料数据信息；

3.2 负责燃料统计、核算、结算工作，对结果的准确性、及时性负责；

3.3 负责对燃料相关费用进行月度暂估，月底与财务核对各项燃料费用；

3.4 负责燃料结算单据的整理、归档；

3.5 负责对燃料的数据分析，并配合燃料统计分析人员完成报表、报告的编制工作。

4.年度合同订货、市场煤采购管理

4.1 协助部门负责人做好煤炭市场信息的收集工作；

4.2 协助部门负责人汇总项目公司的年度煤炭需求计划，参照本年度合同执行情况和次年度煤炭行情分析报告，制订次年度煤炭需求计划；

4.3 协助部门负责人将项目公司公司次年度煤炭需求计划报控股燃料管理部，由控股燃料管理部进行计划汇总和平衡；

4.4 协助部门负责人收集相关资料提供有关数据，区域公司需向控股燃料管理部说明年度订货需求和策略，为共同制定年度订货计划和订货方案提供数据支撑

5.燃料供应商管理

5.1 每半年或一年对燃料供应商实施综合评价，评定供应商等级，做到供应商库优胜劣汰；

5.2维护优质供应商，开发新供应商。

6.燃料结算付款管理

6.1 负责在调运订单上挂接采购合同、价格确认函、内销合同，同时及时审批并关注审批进度；

6.2 负责核实入厂数据录入情况，在 ERP 上完成验收环节，以便结算。

7.其他岗位职责

7.1 遵守华润诚信价值观，诚实守信，恪尽职守，勤勉尽责，忠诚履职，维护公司权益，严守公司纪律，遵纪守法，财务清白；

7.2 配合部门完成党风廉政建设和纪检监督工作；

7.3 负责在工作岗位中运用精益管理工具创新岗位工作。