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岗位职责
1、 行政支持:管理和协调高级管理层的日程安排,包括会议安排、活动安排等;管理来访者和电话,筛选和处理相关事项,确保高级管理层的时间得到合理利用。
2、 公文处理:协助撰写和编辑各种业务文件、报告、备忘录和信函; 整理和汇总数据,准备报告和演示文稿。
3、 会议和事件管理:组织和安排公司会议、会议室预订和相关资源;协调会议日程安排,发送邀请函,准备会议议程和材料;跟进会议行动事项和决议,并提供必要的后续支持。配合上级领导和合作伙伴单位的接待、考察、参观工作;
4、 沟通和协调:协助总经理处理日常事务及与各职能部门的管理,作为高级管理层与内外部利益相关者之间的联系人,处理日常沟通和协调工作。协调和安排内部和外部会议、活动和行程,与各方保持良好的沟通和合作。
5、 项目支持:协助高级管理层的项目管理工作,包括项目计划、进展跟踪和报告等;支持项目团队的协调和沟通,确保项目按时完成和交付。
6、 信息管理:管理和维护高级管理层的文件、记录和机密信息;组织和维护电子和纸质文件系统,确保文件的安全性和易访问性。
7、 机密性和保密性:确保处理的信息和文件的机密性和保密性,遵守公司的保密政策和法律要求;处理敏感信息和机密文件时保持高度的责任和谨慎性。
8、 完成总经理或者综合管理部总监交代的其他工作。
任职要求:
1、 40岁左右,10,年以上同岗经验,需要有一定的行政助理或高级管理助理经验,熟悉新能源行业部及高级管理层的工作流程和要求。本科及以上学历优先;
2、 熟练使用办公软件(如Microsoft Office套件)和办公自动化工具,具备良好的键盘输入和电脑操作技能。
3、 出色的口头和书面沟通能力,能够与各级别的员工和利益相关者进行有效的沟通和协调。
4、 良好的组织和时间管理能力,能够处理多个任务和优先级。
5、 高度的责任感和保密意识,能够处理敏感信息和机密文件。
具备团队合作和领导能力,能够与多个团队成员合作,推动工作的进展和成功。
简历查看?
超快平均查看率82%
简历处理?
积极平均处理率100%
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