青海振威吊装工程有限公司招聘

总经理助理

8千-1.2万青海西宁10年及以上本科及以上1人
两周前 更新于北极星风电招聘

总经理助理

/ 8千-1.2万
职位描述

岗位职责

1、 行政支持:管理和协调高级管理层的日程安排,包括会议安排、活动安排等;管理来访者和电话,筛选和处理相关事项,确保高级管理层的时间得到合理利用。

2、 公文处理:协助撰写和编辑各种业务文件、报告、备忘录和信函; 整理和汇总数据,准备报告和演示文稿。

3、 会议和事件管理:组织和安排公司会议、会议室预订和相关资源;协调会议日程安排,发送邀请函,准备会议议程和材料;跟进会议行动事项和决议,并提供必要的后续支持。配合上级领导和合作伙伴单位的接待、考察、参观工作;

4、 沟通和协调:协助总经理处理日常事务及与各职能部门的管理,作为高级管理层与内外部利益相关者之间的联系人,处理日常沟通和协调工作。协调和安排内部和外部会议、活动和行程,与各方保持良好的沟通和合作。

5、 项目支持:协助高级管理层的项目管理工作,包括项目计划、进展跟踪和报告等;支持项目团队的协调和沟通,确保项目按时完成和交付。

6、 信息管理:管理和维护高级管理层的文件、记录和机密信息;组织和维护电子和纸质文件系统,确保文件的安全性和易访问性。

7、 机密性和保密性:确保处理的信息和文件的机密性和保密性,遵守公司的保密政策和法律要求;处理敏感信息和机密文件时保持高度的责任和谨慎性。

8、 完成总经理或者综合管理部总监交代的其他工作。

任职要求:

1、 40岁左右,10,年以上同岗经验,需要有一定的行政助理或高级管理助理经验,熟悉新能源行业部及高级管理层的工作流程和要求。本科及以上学历优先;

2、 熟练使用办公软件(如Microsoft Office套件)和办公自动化工具,具备良好的键盘输入和电脑操作技能。

3、 出色的口头和书面沟通能力,能够与各级别的员工和利益相关者进行有效的沟通和协调。

4、 良好的组织和时间管理能力,能够处理多个任务和优先级。

5、 高度的责任感和保密意识,能够处理敏感信息和机密文件。

具备团队合作和领导能力,能够与多个团队成员合作,推动工作的进展和成功。

职位发布者
马国存
马国存人事经理
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工商信息
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  1. 法人代表:刘万明
  2. 注册资本:5000万人民币
  3. 成立时间:2007-08-04
  4. 企业类型:有限责任公司(自然人独资)
  5. 经营状态:开业
  6. 注册地址:青海省西宁市城西区五四西路71号18号楼24层1243室
  7. 统一信用代码:91630100661906686K
  8. 经营范围:许可项目:特种设备安装改造修理;输电、供电、受电电力设施的安装、维修和试验;建筑劳务分包;建设工程施工;道路货物运输(不含危险货物);电气安装服务;施工专业作业;发电业务、输电业务、供(配)电业务(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动,具体经营项目以审批结果为准)。一般项目:特种设备销售;特种设备出租;通用设备修理;电气设备修理;机械设备销售;装卸搬运;租赁服务(不含许可类租赁服务);机械设备租赁;建筑工程机械与设备租赁;储能技术服务;风力发电技术服务;对外承包工程;建筑工程用机械销售;普通机械设备安装服务;新能源原动设备销售(除依法须经批准的项目外,凭营业执照依法自主开展经营活动)。
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公司地址
  • 1青海西宁城西区

    五四西路71号安泰大厦东座24楼

  • 该公司共有1个地址
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