行政专员

岗位职责：

1.公文管理。负责公司内部行政文件的编制、审核、会签、报批及下发、归档。负责公司对外文件审批过程合规性审核，负责各类公文和各类重大文字材料的质量审核把关。负责组织开展行政公文培训与公司行政发文审核签发工作；

2.会议管理。负责会议筹备、会议过程记录、会议服务及会议纪要编写、下发、跟踪、反馈；

3.督办督促管理。负责对公司重大事项决策、公司下发的文件、公司领导批示文件公司领导交办事项、会议纪要及所发布通知、通报中安排的工作进行落实情况的督察、督办；

4.档案管理。负责公司各类文书档案、科技档案(基建工程档案、科研档案、设备档案、产品档案)、会计档案、声像档案等实物档案和电子档案的归档、保管工作；

5.办公用品及礼品管理。建立办公用品审批流程，形成办公用品领用台账。定期组织库房盘点，公示礼品清单并建立礼品领用审批流程，出入库台账；

6.临时工作：完成公司或领导安排的其他临时工作。

任职资格：

1.本科及以上学历，新闻、汉语言文学、行政管理等相关专业；

2.性格开朗、积极上进，具有一定的沟通协调能力及组织能力；

3.具有较强的文字功底及语言表达能力；

4.熟练使用Word、Excel、PowerPoint、PS等相关常用办公软件。