项目资料员

岗位主要职责

(1) 在项目施工经理和现场经理的领导下，完成现场发生的所有资料文件管理等内勤工作。

(2) 负责所有文件（传真、文件、图纸、文献、照片、电子文档）的接受、标识、发放，负责如工程联系单等施工过程中产生文件的收发登记和存档工作。

(3) 编制本项目档案管理计划及专项工作方案；负责现场配备的规程、规范、标准的保存和借阅等工作，负责与公司工程管理部对接，确认上述文件的有效性和标识工作负责接收相关单位的报审，报验材料等，资料按规定的流程传递相关人员和单位，并做好上述文件的归档工作。

(4) 负责各种形式的往来文件、资料（包括传真、E-mail、会议纪要、通知等及相关的书面文件、电子文件、声像文件）的收发、保管、上报、复制、装订、存档等工作。

(5) 负责办公耗材，文具的购入登记、保管和发放管理工作。

(6) 在项目部的组织下，负责设备文件（质保书、安装使用说明书、装箱单、合格证等）的归档和发放，竣工资料的检查、组卷、装订和移交等工作。

(7) 在项目经理领导下，作好工程数据的收集和汇总工作，负责编制各类报表，考勤 记录、每月汇总作表，经项目经理确认后，按规定的程序报送有关部门。

(8) 承担项目部来人接待，会议安排、会议资料准备、发放和回收，协助项目经理做好会议记录，完成会议纪要等内勤工作。

(9) 协助和督促各专业工程师做好各类文件资料的形成、积累、整理工作，在项目部的组织下，具体负责竣工资料的收集、检查、组卷、装订和移交等工作。

(10) 完成其它由项目经理安排的工作。