档案综合专责

岗位职责

1.负责贯彻落实党和国家及上级单位关于档案工作的方针、政策、法规、制度，组织编写档案管理相关制度，督促各相关部门执行本公司档案管理规章制度。

2.负责档案室、档案管理系统等相关软硬件设备设施的管理工作。

3.负责公司档案管理，包括档案的收集、汇总、整理、分类编目和立卷等工作。

4.负责公司档案工作年度计划、总结、档案全宗、公司年度大事记的编写工作。

5.严格执行档案保密及借阅制度，建立借阅登记，及时提供检索工具和所需档案，对借出档案按期催还。

6.负责指导各工程项目参建单位、各部门做好档案建档工作。

7.负责做好档案移交接收工作，对各工程项目、各部门移交的文件材料，认真核对，及时整理、归档、上交。

8.负责撰写行政公文、总结报告等各类综合性文字材料；负责公司日常收、发文工作。

9.负责编制公司月度综合简报，撰写宣传稿件。

10.负责组织召开各类会议及会议纪要、报告的撰写、数据报送工作。

11.负责公司员工考勤及报送工作。

12.完成领导交办的其他工作。

任职要求

1.档案管理、行政管理、人力资源、企业管理相关专业，本科及以上学历。

2.2年以上档案管理或行政文秘工作经验。

3.熟知档案管理相关知识。

4.具有良好的公文写作能力及语言表达能力。

5.具有较强的学习、协调和沟通能力，具有保密意识；工作细致严谨、认真、责任心强。