行政专员/主管（广东阳江）

岗位职责：

（一）负责公文的及时处理。审阅、修改以公司名义上报及下发的行政文件，对文稿的格式、内容、行文关系、发往单位等进行全面审核、归档、管理工作；

（二）负责公司行政工作，监督各项后勤保障工作的实施，主要是员工膳食、卫生保洁、安全门卫工作；

（三）负责保管项目公司公章及部门印章，并按制度正常使用相关印章；

（四）负责起草公司或部门行政文书；

（五）负责制定、修改和完善行政相关制度及流程；

（六）负责每月及年度部门费用支出的统计汇总，草拟月度及年度部门费用预算；

（七）负责公司办公用品、办公耗材、固定资产、礼品等申购、本部门合同付款工作；

（八）负责草拟、汇总部门周、月、年的汇报材料；

（九）负责公司级的接待管理工作，参与一切行政接待工作，负责公司重要来宾的接待安排（含确认接待手册）；

（十）负责行政采购和票务及酒店的预订工作，以及统一协调公司外出用车安排。定期监督车辆油卡及ETC使用情况，做好车辆油卡及ETC充值管理工作；

（十一）负责员工宿舍、食堂、物业管理工作；

（十二）负责三个管理体系认证及复审工作；

（十三）定期审核公司非生产类固定资产管理工作；

（十四）协助部门经理协调管理公司行政类（非人事类）相关工作；

（十五）完成领导交办的其他工作。

任职条件：

（一）大专及以上学历；

（二）持有经济师证书者优先，持有C级以上驾驶证，驾驶技术熟练；

（三）有3年以上行政管理工作经验，擅长商务接待及组织各类会议，要能接受适当加班；具有较强的文字编写、组织能力；

（四）其它：有较好的沟通协调能力和统筹组织能力，具备一定的服务意识，熟练操作OFFICE等办公软件及办公设备。

备注：如制定过会议接待方案、活动组织方案、书写过会议纪要请随简历一同上传。（无相关经验请勿投递）