行政文员兼仓管

岗位职责：

1 负责传真的发送，须经权限规定领导批准，填写发文登记簿后发送；负责接收传真件，接收后填写收件登记本，并及时交至收件部门或收件人，不得延误或滞留不交。原件在资料室留存，业务部门留复印件；

2 负责公司行政关系相关的会议纪要、简报和工程信息的印发工作；

3 负责总机接线工作，保证总机处于正常工作状态；

4 负责会议室、茶水间的管理和日常性接待及订餐住宿传真工作；

5 订购、收发公用报刊、杂志、文件、信函，做到及时、准确；

6 负责公司低值易耗办公用品的登记和员工离职时的缴回；

7 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求；

8 负责相关人员车船机票代购等事宜；

9 负责公司办公用品、礼品的出入库管理工作并建立出入库台账

10 负责建立文书档案管理制度。做好文书档案，以及文件资料的收集、整理、立卷、归档工作，协助做好保密工作；

11 负责公司图纸资料的登记、分类、备份、保存和整理，严格履行资料借阅手续；

12 负责声像、电子等档案管理；

13 负责合同、发文号的整理；

14 负责日常接待，会议室管理工作；

15 负责检修技术部、综合管理部的日常考勤工作。

16 完成综合管理部部长交办的其它工作任务。

任职资格：

1、专科及以上学历，35岁以下，身体健康。

2、C1驾驶证，干净卫生仪容仪表较好，工作态度认真，具有良好的职业素养，品行端正。

3、熟练使用Word、Excel、CAD制图等办公软件。