投标专员

岗位职责：

1、不定期收集整理国家和地区对于投标等工作的有关法律法规及建设行政主管部门的有关规定；定期了解行业动态，为企业经营提供数据参考。

2、组织建立健全部门管理相关制度、流程、体系，并推动执行并持续改善。

3、定期完成部门周、月、年工作总结及计划的撰写并提交。

4、在部门负责人的指导下，根据部门制度建设所需，协助信息管理员建立及完善信息化管理工具。

5、协助上级领导编制本部门/岗位工作说明书，并根据公司发展需要及时收集、调整、优化。

6、负责每日完成项目招标信息收集，并及时发送部门负责人。

7、负责公司招标网站账户信息管理台账的建立，并不定时根据需求办理新建账户。

8、负责公司投标软件升级、续费等相关事务的办理。

9、负责在OA完成项目投标申请的提交，并适时跟踪审批结果。

10、负责在招标网站平台完成投标报名，并购买招标文件，下载转发相关人员。

11、负责商务部分投标文件制作并提交部门负责人审核。

12、负责投标项目费用申请及报销（包括标书费、投标保证金、投标保函手续费等）。

13、负责全套投标文件的制作及出版。

14、负责线上、线下开标工作的实施及开标结果的分析反馈。

15、负责完成OA开标一览表的编制工作。

16、负责中标项目文件归档保管工作，同时负责向相关部门做好文件的移交工作（包括中标通知书、招投标文件）。

17、做好纸质版合同与电子版合同的核对工作。

18、负责将施工合同上传OA归档，并完成线下合同归档保管的工作，若有多余原件移交至财务部存档一份。

19、负责中标项目费用申请及报销。

20、负责投标资料管理，并及时更新公司的基本资质资料、投标人员证书、社保证明文件等文件。

21、完成上级领导交办的其他工作。

任职要求：

1、基本要求：年龄22-35岁，五官端正，身体健康。

2、教育背景：建筑工程类或相关专业统招本科及以上学历。

3、工作经验：2年以上同岗位工作经历。

4、工作技能：能熟练运用office、Photoshop等相关办公软件，熟练运用投标软件。具有行业投标工作实战经验；具有现场施工或造价管理经验尤佳。对日常投标工作有娴熟的处理技巧，熟悉国家相关法律、法规、政策。

5、个人素质：具有一定的职业素养，做事严谨细心，具有良好的计划性及执行能力；性格开朗活泼，懂礼仪，为人正派，乐观向上，喜欢与人交流；具有一定的领悟能力；具备主动学习、主动优化岗位工作的意识及能力。具有良好的市场洞察力。

6、岗位关键能力：能熟练运用office、Photoshop等办公软件，熟练运用投标软件；具有一定的文字功底；对日常投标工作有娴熟的处理技巧，熟悉国家相关法律、法规、政策。